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La page d'accueil de votre Intranet est différente suivant que vous êtes en phase de lancement de votre projet ou non
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Tout utilisateur qui se connecte à votre Intranet sait à qui il a affaire et pourquoi il se connecte. De plus, il n'y a a priori qu'un seul Intranet consacré à votre projet.
Les 2 questions que l'utilisateur ne se pose pas sont :
- à qui ai-je affaire ?
- pourquoi consulter ce site et pas un autre ?
Les 3 questions que se pose l'utilisateur qui consulte la page d'accueil de votre intranet sont :
- qu'est-ce que cet intranet peut m'apporter ?
- pourquoi consulter l'intranet, plutôt que demander ces informations par e-mail ?
- comment je fais pour m'orienter sur l'intranet ?
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| Après la phase de lancement | |
Lorsque tous les utilisateurs se sont connectés au mois une fois à votre intranet, vous pouvez mettre à jour votre page d'accueil en la structurant différemment. Les rubriques principales de votre page d'accueil doivent alors mettre en relief :
- l'actualité du projet : événement à venir, arrivée d'un nouveau membre, rencontre avec d'autres partenaires
- les nouvelles rubriques, les plus importantes mises à jour de l'intranet, les nouveaux documents en ligne
- une redirection (lien direct) vers les rubriques qui décrivent les tâches en cours
- une synthèse de l'état d'avancement du projet (phase actuelle, démarrage d'activité, retard annoncé)
La page d'accueil que vous aviez écrite pour la phase de lancement peut être gardée en référence ou dans le cas de l'arrivée d'un nouveau partenaire dans le projet. Prévoir un lien vers cette page depuis votre nouvelle page d'accueil.
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